Votre projet, nos solutions


Vous souhaitez organiser votre prochain congrès à Besançon ?
Ou un séminaire dans un cadre original, alliant cohésion d’équipe et performance ?
Ou un dîner festif pour remercier vos meilleurs clients ou partenaires ?
Notre collectif apporte la réponse à toutes vos questions !

Quels que soient votre secteur d’activité, la durée, la taille et le motif de votre manifestation, 4 professionnels du tourisme d’affaires vous accompagnent gratuitement dans la réalisation de votre projet, facilitent vos démarches en minimisant vos coûts par un gain de temps et vous guident au fil des étapes pour réussir tous vos événements.


UNE EXPÉRIENCE ET UNE MÉTHODE À VOTRE SERVICE
LES 8 ÉTAPES :

Étape 1

Rencontre avec vos interlocuteurs : montage de votre dossier de candidature et remise des supports promotionnels sur base d’échanges et expertises.

Étape 2

Visite de repérage avec votre comité d’organisation, aide au montage et suivi de votre budget prévisionnel.

Étape 3

Mise en relation avec les professionnels locaux (salles de congrès, hôtels, restauration, traiteurs, sociétés d’audio-visuel, agences événementielles …) et les collectivités locales. Rendez-vous réguliers pour l’avancée de votre projet.

Étape 4

Prises d’options hôtelières et choix des prestataires pour s’assurer des disponibilités lors de votre événement. lesaviez-vous

Étape 5

Réservation en ligne grâce à l’outil de gestion, paramétrage de vos données et génération d’un mini site personnalisé. lesaviez-vous

Étape 6

Centralisation, gestion et suivi des inscriptions instantanées pour l’hébergement, le transport, la restauration, le dîner de gala, les visites touristiques…lesaviez-vous

Étape 7

Remise des documents touristiques, point d’accueil sur le lieu de votre manifestation.lesaviez-vous

Étape 8

Bilan de la manifestation, statistiques de fréquentation et évaluation des retombées économiques liées à votre événement.


1


Rencontre avec vos interlocuteurs – montage de votre dossier de candidature et remise des supports promotionnels sur base d’échanges et expertises.


 

2


Visite de repérage avec votre comité d’organisation, aide au montage et suivi de votre budget prévisionnel.


 

3


Mise en relation avec les professionnels locaux (salles de congrès, hôtels, restauration, traiteurs, sociétés d’audio-visuel, agences événementielles …) et les collectivités locales. Rendez-vous réguliers pour l’avancée de votre projet.


4


Prises d’options hôtelières et choix des prestataires pour s’assurer des disponibilités lors de votre événement.


LE SAVIEZ-VOUS ?
Pour vos transferts, nos autocars sont personnalisés au nom de votre événement et les heures de passage sont indiqués dans tous les hôtels

5


Réservation en ligne grâce à l’outil de gestion, paramétrage de vos données et génération d’un mini site personnalisé.


LE SAVIEZ-VOUS ?
Nous vous accordons des offres privilèges, réductions et entrées gratuites, pour prolonger votre séjour.

6


Centralisation, gestion et suivi des inscriptions instantanées pour l’hébergement, le transport, la restauration, le dîner de gala, les visites touristiques…


LE SAVIEZ-VOUS ?
Les congressistes peuvent réserver en ligne l’ensemble des prestations sur une seule plateforme munis de leur code d’accès.

7


Remise des documents touristiques, point d’accueil sur le lieu de votre manifestation.


LE SAVIEZ-VOUS ?
Un espace gourmand, installé le dernier jour de votre manifestation, vous offre l’occasion de goûter à l’excellence du terroir comtois.

8


Bilan de la manifestation, statistiques de fréquentation et évaluation des retombées économiques liées à votre événement.